Оргтехніка в бізнесі: як зробити правильний вибір?

35

З часу появи перших персональних комп’ютерів, домашніх принтерів та ноутбуків, які значно полегшили наше життя, пройшло досить багато часу. Ця техніка постійно розвивається, стаючи все більш зручній і компактній, але, разом з тим, все більш складною. Саме тому проблема неправильного вибору оргтехніки в офіс або на виробництво є проблемою не тільки початківців, але і справжніх акул своєї справи. Саме тому в даній статті ми розглянемо основні помилки, що зустрічаються при виборі оргтехніки, а також постараємося доступно пояснити, як вибрати для свого бізнесу оптимальне обладнання, не переплативши і не втративши вигоди із-за неякісної техніки.

Топ 3 помилки при виборі оргтехніки
1. Ціна — еквівалент якості. Найпоширеніша помилка, яку роблять і звичайні люди, і бізнесмени, це популярна думка про те, що якщо комп’ютер або принтер коштує дорого, це є гарантією якості. На жаль, це не завжди відповідає істині, адже найчастіше, купуючи дорогу оргтехніку для бізнесу, більш ніж 30% від її реальної вартості, що це плата за популярність бренда.

2. Купити найкраще, щоб довго не довелося міняти. Ще одне популярне оману. Справа в тому, що техніка розвивається і оновлюється кожен місяць і купивши, наприклад, саму дорогу відеокарту сьогодні, вже через пів року ви будете мати застарілу модель, не справляющуюся з обробкою графічних, або інших даних, в той час як ціна на неї впаде в три, а то й більше, рази.

3. Купити готову модель, щоб не переплачувати за збірку. Це відноситься до комп’ютерів, коли люди купують уже готові комплектації, як правило, не розбираючись в оргтехніці, і не знаючи, що у них всередині. Це відмінний спосіб для продавців видати бажане за дійсне за більшою ціною. Накрутка в ціні «готового рішення» може скласти до 50%.

Робота над помилками

1. Знайти золоту середину. Якщо вашому бізнесу необхідна якась техніка, найкраще вчинити наступним чином: подивіться в мережі інтернет порівняння цін оптових та роздрібних магазинах на те, що вам потрібно, після чого виведіть середню вартість і орієнтуючись на ці гроші вибирайте модель. Ніколи не дивіться на бренд, так як він нічого не значить.

2. Дорожче — не значить краще. Якщо ви купите для офісних працівників ультра-буки, ціна яких зашкалює за 50 тисяч рублів, їх потужність буде використовуватися на 10-15%, а знос буде точно таким же, як якщо б ви купили немає-буки по 10 тисяч рублів, з тією лише поправкою, що немає-бук буде використовувати весь свій потенціал. Таким чином, ви зможете заощадити значну суму грошей.

3. Знання — сила. Якщо ви не знайомі з оргтехнікою, зверніться до тих, хто в ній розбирається і попросіть зібрати вам саме те, що необхідно під ваші потреби. І це відноситься не тільки до комп’ютерів, аналогічним чином лазерний принтер дорожче струминного, але довговічніші і його витратні матеріали в рази дешевше.

З усього вищесказаного можна зробити один простий висновок: навіть якщо у вас є вільні гроші на розвиток бізнесу, вкладаючи їх з розумом ви не тільки заощадите в сьогоденні, але і зможете отримати значний прибуток в майбутньому!

Вибір оргтехніки має не останнє значення для вашого бізнесу, тому краще всього звернутися до професіоналів наприклад: в Інтернет-магазин Всепринтера, тут вам допоможуть підібрати якісну техніку, що відповідає вашим потребам.